Инструменты администрирования DIRECTUM

Безопасность информационной системы, ее производительность и устойчивость работы зависит от возможностей администрирования системы. Поэтому в DIRECTUM предусмотрены развитые и гибкие возможности администрирования, гарантирующие качественное функционирование системы.

Администрирование пользователей

В состав системы DIRECTUM входят средства администрирования, которые позволяют автоматизировать контроль целостности данных, протоколировать работу всех пользователей, а также управлять правами пользователей и групп пользователей. При этом права могут распространяться не только на определенные справочники и компоненты системы, но и на записи справочников и на отдельные их реквизиты.

Возможность выбора типа аутентификации (аутентификация по паролю или Windows-аутентификация) позволяет гибко настроить уровень безопасности доступа к системе для каждого пользователя и максимально использовать возможности существующей инфраструктуры безопасности.

DIRECTUM интегрирован с Active Directory. Существует возможность импорта новых пользователей и групп из Active Directory, что значительно облегчает процедуру регистрации пользователей и их дальнейший вход в систему.

Механизм замещения пользователей позволяет делегировать права одного пользователя другому, например, на время командировки или отпуска. При этом администратору не нужно заботиться о снятии статуса замещающего: после наступления контрольной даты замещение автоматически снимается. При необходимости администратор может передать функцию назначения замещения любому другому сотруднику специализированной службы (общий отдел, кадровая служба и т.д.). Администратор может настроить перечень доступных каждому пользователю компонент в Проводнике системы – справочников, сценариев, отчетов и т.д., а также сгруппировать их в папки. В функции администратора также входит управление политиками хранения документов, включающее в себя настройку оперативных и архивных хранилищ документов, определение правил миграции документов между хранилищами, управление политиками доступа к хранилищам и определение возможности работы с документами, содержащими потоковые данные (например, видео-документы).

Большую часть рутинных операций по обслуживанию системы администратор может возложить на специальные сценарии, которые предназначены для выполнения по настроенному расписанию задач администрирования и различных бизнес-задач: рассылки уведомлений о входящих заданиях по электронной почте или SMS, запуска определенного процесса, например, пересмотра документа, срок действия которого истек и т.д.