Предложения DIRECTUM в условиях кризиса

Сегодня одна из самых обсуждаемых тем в бизнес-среде - финансовый кризис. При этом большинство руководителей осознает, что, во-первых, кризис - явление временное, а во-вторых, в посткризисный период компании, сумевшие сохранить и развить конкурентные преимущества, будут находиться в более выгодном положении.

Поэтому компаниям, с одной стороны, следует внимательнее подходить к расходам, с другой – не останавливаться в собственном развитии.

Чтобы сократить издержки бизнеса и увеличить доходы, сохранив или даже снизив уровень вложений в основные средства, персонал и технологии, необходимо повысить прозрачность и эффективность работы сотрудников. Для этого в помощь руководителю предлагаются специализированные решения, позволяющие иметь необходимую информацию «под рукой», своевременно доводить решения до сотрудников, четко контролировать результаты исполнения решений.

Однако и эти решения требуют определенных инвестиций. Соответственно, их применение в условиях кризиса также начинает сдерживаться "жесткой экономией на всем". Единственным выходом из ситуации большинство руководителей называет повышение прозрачности экономического эффекта от использования решений.

При этом внедрение решений в инфраструктуру компании должно быть быстрым, недорогим и эффективным.

Для повышения прозрачности и обеспечения максимального эффекта от использования ECM-решений, в системе СЭД DIRECTUM предусмотрены многочисленные возможности. Наиболее востребованными из них сегодня являются:

1. Низкозатратное приобретение системы СЭД DIRECTUM

• Схема лицензирования "Аренда". Схема позволяет использовать полнофункциональную версию системы ЭД DIRECTUM при минимальных начальных затратах. В период до 01.03.2009г. стоимость "Аренды" на 1 год составляет 35% от полной стоимости системы.

• Облегченный вариант поставки DIRECTUM Lite. Вариант предназначен как для небольших организаций, так и для тех, кто на данный момент планирует автоматизировать работу лишь ключевых сотрудников. Позволяет сэкономить около 60% по сравнению с вариантом Standard.

2. Сокращение затрат на сопутствующее ПО.

• Специальные цены на интегрированную поставку СЄД DIRECTUM с продуктами Microsoft. В соответствии с соглашением ISV Royalty между компанией Microsoft и компанией DIRECTUM имеется возможность поставки клиенту интегрированного решения по специальным ценам, которые позволяют минимизировать расходы на общесистемное программное обеспечение.
• Работа с бесплатно распространяемым OpenOffice.org. Интеграция DIRECTUM с пакетом офисных приложений OpenOffice.org обеспечивает полноценную работу в системе с текстовыми и другими документами, при этом исключаются затраты на приобретение платных офисных программ.

3. Сокращение затрат на внедрение и консалтинг.

• Отлаженная технология быстрого внедрения, включая курсы обучения. Отлаженная технология быстрого внедрения и специализированный курс обучения позволяют быстро внедрять систему силами ИТ-специалистов заказчика и получать видимый эффект максимально оперативно.
• Вебинары. Вебинары (интерактивные веб-трансляции семинаров), регулярно проводимые компанией DIRECTUM для своих клиентов, предоставляют дополнительную информацию по технологии внедрения ECM-систем, конкретным техническим и методическим вопросам.
• База знаний. Постоянно обновляемая база знаний сайта поддержки DIRECTUM позволяет оперативно и без затрат на платные консультации получать ответы на типовые вопросы использования системы ЭД DIRECTUM.

4. Легкость внедрения в ИТ-инфраструктуру компании.

• DIRECTUM Integration Toolset. Позволяет легко и с минимальными затратами интегрировать ECM-систему DIRECTUM с существующими на предприятии системами (в т.ч. ERP-класса), веб- и desktop-приложениями.
• Интеграция с Active Directory. Легкая регистрация пользователей и назначение прав доступа для них в системе DIRECTUM на основе данных Active Directory.

5. Решения для автоматизации ключевых бизнес-процессов.

Специализированные решения, разработанные компанией DIRECTUM и ее партнерами, позволяют оперативно автоматизировать именно те ключевые бизнес-процессы, которые влияют на эффективность работы компании в условиях кризиса (электронный архив финансовых документов для быстрого доступа к финансовой информации, электронный архив всей документации на корпоративном портале для работы удаленных сотрудников, сбор и согласование заявок заказчиков через портал и т.д.)

6. Квалифицированные партнеры в Украине, России, Белоруссии.

Наличие компаний-партнеров позволяет сократить издержки на выезд специалистов, внедряющих систему DIRECTUM, а также получать оперативные консультации по возникающим вопросам, проходить курсы обучения в Центрах сертифицированного обучения дилеров.